- Wójt Gminy Zawidz – w każdy poniedziałek od 1330 do 1430, w czwartek od 1530 do 1600 lub w innym terminie po wcześniejszym ustaleniu spotkania w pokoju nr 11A.
- Przewodniczący Rady – w każdy poniedziałek od 1000 do 1100 pokój nr 15, w czwartek od 1530 do 1600 lub w innym terminie po wcześniejszym ustaleniu spotkania.
- Sekretarz, kierownicy referatów i pracownicy na samodzielnych stanowiskach – od poniedziałku do piątku w godz. od 800 do 1400.