- Wójt Gminy Zawidz – w każdy wtorek w godz. od 12:30 do 14:30 oraz w każdy wtorek po godzinach pracy Urzędu w godz. od 15:30 do 16:00.
- Przewodniczący Rady Gminy – w pokoju Nr 15 w każdy poniedziałek miesiąca – w godz. od 9:30-11:00
- Sekretarz, kierownicy referatów i pracownicy na samodzielnych stanowiskach – od poniedziałku do piątku w godzinach: 8:00- 14:00